Was ist der Verpflegungsmehraufwand?
Der Verpflegungsmehraufwand ist ein Pauschalbetrag, der Mitarbeiter:innen auf Geschäftsreisen in ihren Kosten für Essen und Trinken unterstützt. Im Inland oder Ausland gelten verschieden hohe Tagessätze, die auch als Reisekostenpauschalen oder Übernachtungspauschalen bekannt sind. Der Verpflegungsmehraufwand wird durch den Paragrafen 4 Absatz 5 Nummer 5 Satz 2 des Einkommensteuergesetzes geregelt und gehört zur durchschnittlichen Reisekostenabrechnung dazu. Da sich diese Beträge in vielen Fällen jährlich ändern, haben wir die aktuellen Tagessätze für 2022 zusammengefasst.
Müssen Unternehmen die Verpflegungspauschalen auszahlen?
Unternehmen können Ihren Mitarbeiter:innen die Aufwendungen für Essen und Trinken mit einer Verpflegungspauschale steuerfrei erstatten lassen. Da die Verpflegungspauschale aber nicht immer die gesamten Kosten deckt, besteht zudem die Möglichkeit die tatsächlichen Kosten für die Verpflegung zu übernehmen. In diesem Fall ist die Erstattung aber lohnsteuerpflichtig.
Unternehmen sind nicht dazu verpflichtet ihren Beschäftigten den Verpflegungsmehraufwand für Essen und Trinken zurückzuerstatten. Dennoch ist es ratsam die Verpflegungspauschale anzuwenden oder sogar die gesamten Kosten der Mitarbeiter:innen zu übernehmen um nicht die Zufriedenheit der Angestellten zu gefährden.
Diese Verpflegungspauschalen gelten in Deutschland für 2022
Jedes Jahr im Januar werden die Beträge länderspezifischer Verpflegungspauschalen durch das Bundesfinanzministerium (BMF) angepasst. Für 2022 gilt dies aber nicht, pandemiebedingt werden die Auslandstage- und Auslandsübernachtungsgelder nach dem Bundesreisekostengesetz zum 1. Januar 2022 nicht neu festgesetzt. Die zum 1. Januar 2021 veröffentlichten Beträge gelten somit für das Kalenderjahr 2022 unverändert fort. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem BMF-Schreiben.
Welche Verpflegungspauschalen für 2022 im Inland gelten, können Sie der Tabelle entnehmen.
|
Dauer der Dienstreise |
Verpflegungspauschale |
|
Eintägige Dienstreise: > 8 h |
0 € |
|
Eintägige Dienstreise: 8 - 24 h |
14 € |
|
Mehrtägige Dienstreise: An- und Abreisetag (unabhängig von Dauer) |
Jeweils 14 € |
|
Mehrtägige Dienstreise (voller Zwischentag 24 Stunden) |
Jeweils 28 € |
Auslandspauschalen 2022
In der nachstehenden Tabelle finden Sie die Verpflegungspauschalen (in Euro) für einige der Reiseziele im Ausland. Die vollständige Übersicht mit allen Ländern finden Sie hier.
Für die nicht erfassten Länder in der Übersicht ist der Pauschalbetrag für Luxemburg maßgebend.
Auszug der Verpflegungspauschalen 2022
|
Reiseziel |
8 bis 24 Stunden* |
Mehr als 24 Stunden |
Übernachtung |
|
Frankreich |
|||
|
Paris |
58 |
39 |
152 |
|
Lyon |
53 |
36 |
115 |
|
Niederlande |
47 |
32 |
122 |
|
Luxemburg |
47 |
32 |
130 |
|
Belgien |
42 |
28 |
135 |
|
Polen |
|||
|
Warschau |
29 |
20 |
109 |
|
Schweiz |
|||
|
Genf |
66 |
44 |
186 |
|
Restlicher Teil |
64 |
43 |
180 |
|
Spanien |
|||
|
Barcelona |
34 |
23 |
118 |
|
Palma de Mallorca |
35 |
24 |
121 |
|
Vereinigtes Königreich von Großbritannien und Nordirland |
|||
|
London |
62 |
41 |
224 |
|
USA |
|||
|
New York City |
58 |
39 |
282 |
|
Chicago |
54 |
36 |
209 |
|
San Francisco |
51 |
34 |
314 |
|
Kanada |
|||
|
Toronto |
51 |
34 |
161 |
|
Ottawa |
47 |
32 |
142 |
|
Andere |
|||
|
Mauritius |
54 |
36 |
220 |
|
Istanbul |
26 |
17 |
120 |
|
Hongkong |
74 |
49 |
145 |
*bzw. am An- oder Abreisetag
Übersicht der Verpflegungspauschale in vergangenen Jahren
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