Verpflegungsmehraufwand 2021 – Diese Sätze galten im In- und Ausland

By Lyonel Krolle-Reinhardt  -  Jan 1,   2021

  11 MIN READ

 

Was ist der Verpflegungsmehraufwand?

In vielen Unternehmen ist es gang und gäbe Mitarbeiter:innen auf längere Dienstreisen zu schicken. Während der Reise kommt es zu Kosten für Essen und Trinken. Der sogenannte Verpflegungsmehraufwand ist ein Pauschalbetrag, der Mitarbeiter:innen für die zusätzlichen Aufwendungen entschädigen kann. Abhängig von Inland oder Ausland gelten verschiedene hohe Tagessätze, die auch als Reisekostenpauschale oder Übernachtungspauschale bekannt sind. Der Verpflegungsmehraufwand wird durch den Paragrafen 4 Absatz 5 Nummer 5 Satz 2 des Einkommensteuergesetzes geregelt und gehört zur durchschnittlichen Reisekostenabrechnung dazu. Da sich diese Beträge oftmals jährlich ändern, haben wir die geltende Verpflegungspauschale für  2021 zusammengefasst.

 

Sind Unternehmen verpflichtet die Verpflegungspauschalen auszahlen?

Unternehmen sind nicht dazu verpflichtet ihren Beschäftigten den Verpflegungsmehraufwand für Essen und Trinken zurückzuerstatten. Dennoch ist es ratsam die Verpflegungspauschale anzuwenden oder sogar die gesamten Kosten der Mitarbeiter:innen zu übernehmen um nicht die Zufriedenheit der Angestellten zu gefährden.

 

Ist die Verpflegungspauschale steuerfrei?

Unternehmen können Ihren Mitarbeiter:innen die Aufwendungen für Essen und Trinken mit einer Verpflegungspauschale steuerfrei erstatten lassen. Da die Verpflegungspauschale aber nicht immer die gesamten Kosten deckt, besteht zudem die Möglichkeit die tatsächlichen Kosten für die Verpflegung zu übernehmen. In diesem Fall ist die Erstattung aber lohnsteuerpflichtig.

 

Diese Verpflegungspauschalen gelten in Deutschland für 2021

Jedes Jahr im Januar werden die Beträge länderspezifischer Verpflegungspauschalen durch das Bundesfinanzministerium (BMF) angepasst. Für Deutschland galten 2021 die folgenden Pauschalbeträge:

Dauer der Dienstreise

Verpflegungspauschale

Eintägige Dienstreise: > 8 h

0 €

Eintägige Dienstreise: 8 - 24 h 

14 €

Mehrtägige Dienstreise: An- und Abreisetag (unabhängig von Dauer) 

Jeweils 14 €

Mehrtägige Dienstreise (voller Zwischentag 24 Stunden) 

Jeweils 28 €

 

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Auslandspauschalen 2021

Für jedes Land auf der Welt gibt es unterschiedliche Spesen-Sätze, die an die individuellen Lebensbedingungen angepasst sind. In der nachstehenden Tabelle finden Sie die Verpflegungspauschalen (in Euro) für  einige der Reiseziele im Ausland. Die vollständige Übersicht mit allen Ländern finden Sie hier. Für die nicht erfassten Länder in der Übersicht ist der Pauschalbetrag für Luxemburg maßgebend.

 

Auszug der Verpflegungspauschalen 2021

 

Reiseziel 

8 bis 24 Stunden*

Mehr als 24 Stunden

Übernachtung

Frankreich

Paris

58

39

152

Lyon

53

36

115

Marseille

46

31

101

Niederlande

47

32

122

Luxemburg

47

32

130

Belgien

42

28

135

Polen

     

Warschau

29

20

109

Schweiz

Genf

66

44

186

Restlicher Teil

64

43

180

Spanien

Barcelona

34

23

118

Palma de Mallorca

35

24

121

Vereinigtes Königreich von Großbritannien und Nordirland

London

62

41

224

USA

New York City

58

39

282

Chicago

54

36

209

San Francisco

51

34

314

Kanada

Toronto

51

34

161

Ottawa

47

32

142

Andere

Mauritius

54

36

220

Istanbul

26

17

120

Jaimaka

57

38

138

 

*bzw. am An- oder Abreisetag

 

Übersicht verschiedener Jahre


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