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Erfolgstory: casavi 🇩🇪

Wie Circula die Suche nach einer optimalen Spesenmanagement-Lösung für PropTech Unternehmen casavi beendete.

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Die Herausforderung

casavi, die Kommunikations- und Produktivitäts-Plattform für eine digitale Immobilienverwaltung, suchte nach einer Komplettlösung für ihre Reisekostenabrechnungen, die dem deutschen Markt entspricht. Dabei stellten sie fest, dass folgenden Anforderungen von keinem Anbieter erfüllt wurden:

  • ⚖️ Volle Konformität mit Deutschem Steuerrecht: Das Unternehmen wollte eine schlüsselfertige Software, mit welcher nicht nur Belege, sondern auch Tagespauschalen (Verpflegungsmehraufwänder, Übernachtungspauschalen) und Fahrtkosten (Kilometerpauschalen) verarbeitet werden. Die für die Berechnung verwendeten Sätze sollten sich an den Vorgaben aus dem aktuellen Schreiben des Bundesministerium der Finanzen orientieren.
  • ⚙️ Kompatibilität mit Finanzbuchhaltung: wie die meisten deutschen KMU verwendet casavi für die Erfassung von Buchungen DATEV Unternehmen Online. Eine wesentliche Anforderung an die voll-digitale Reiskostenabrechnung war die nahtlose Übertragung der Beleg- und Buchungsdaten an DATEV.

Die Lösung

casavi wechselte zu Circula, um die Ausgabenverwaltung für die Mitarbeiter zu verbessern. Folgende drei Vorteile bietet Circula's App:

  • ✅ Alle Spesenarten abgedeckt: casavi Mitarbeiter haben jetzt eine App-basierte Lösung, um nicht nur Belege, sondern auch Fahrtkosten und Tagespauschalen zu übermitteln.
  • ✅ Optimiert auf deutsche Anforderungen: Circula stellt sicher, dass die Regeln für die Einreichung, die Tages- und Kilometerberechnung sowie die Datenspeicherung und -archivierung den Vorgaben des Bundesministeriums der Finanzen und der deutschen Steuergesetzgebung entsprechen.
  • ✅ DATEV-kompatibel: Die DATEV-XML-Schnittstelle von Circula ermöglicht es Buchhaltern, alle Belege und Buchungsdaten direkt in ihre Finanzbuchhaltung zu importieren. Alle Felder sind in DATEV bereits ausgefüllt, sodass die Buchhalter keine Doppelarbeit leisten müssen.

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