Frühjahrs-Updates

By Greta Pfiz  -  Mai 5,   2020

  3 MIN READ

 

Wir haben spannende Neuigkeiten für Sie!

In den ersten Monaten von 2020 hat unser Produkt-Team mit viel Tatendrang an spannenden Produkt-Updates gearbeitet. Finden Sie heraus, was sich geändert hat!
Wir hoffen unsere Produkt-Updates helfen Ihnen, Ihre Reisekosten noch effizienter zu verwalten. 🛠️

Außerdem sind wir mit unserer neuen Website und unserem neuen Branding live gegangen: www.circula.com 🚀

produkt update deutsch

Unsere neuen Produkt Updates

Duplicate detection

Erkennung doppelter Ausgaben (Professional Plan)  


Mit zunehmender Anzahl von Mitarbeitern wird es für Buchhalter immer schwieriger zu prüfen, ob zwei Mitarbeiter die gleichen Ausgaben eingereicht haben. Unser Algorithmus identifiziert identische Belege und kennzeichnet sie. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass alle doppelten Einreichungen wirklich legitim sind.

 

single sign on Single Sign-On (Professional Plan) 

 

Anmelden ist jetzt ganz einfach. Sie können sich bequem mit Ihrem Google Sign-In, Microsoft Active Directory oder Okta-Konto anmelden, nachdem Sie zu Circula hinzugefügt wurden. Ihre IT-Abteilung wird es lieben.

 

International per diems 3-Monats-Regel (Professional Plan)

 

Das deutsche Steuergesetz besagt, dass Arbeitnehmer, die länger als 3 Monate zur selben Tätigkeitsstätte reisen (z. B. Kunde, Filiale, etc.), ab dem 4. Monat keine Tagespauschale mehr beanspruchen können. Die Einhaltung dieser Regel verursacht eine Menge Arbeit für Buchhalter. Wir haben die Lösung: Unser Algorithmus kennzeichnet Reisen, die unter diese Regel fallen. Stimmt der Nutzer zu, dann werden die Tagespauschalen dementsprechend berechnet. 

 

Expense Folder jpg  Ordner für Ausgaben 

 

Sie können jetzt all Ihre Ausgaben in einem Ordner zusammenfassen und gemeinsam einreichen. So erhalten Vorgesetzte und Buchhalter einen besseren Überblick über die entstandenen Gesamtkosten (z.B bei Veranstaltungen, Monatsberichten oder Vergünstigungen).

 

Transparency  Ausgaben-Tracker

 

Verfolgen Sie den Status Ihrer eingereichten Ausgaben und finden Sie heraus, in welchem Bearbeitungsschritt sie sich befinden. 

  • In Prüfung: Die Ausgaben wurden eingereicht, aber müssen noch vom Vorgesetzten freigegeben und/oder von der Buchhaltung geprüft werden. 

  • Freigegeben: Die Ausgaben wurden freigegeben und geprüft und sind für den Export bereit.

  • Auf dem Weg: Die Ausgaben wurden abschließend von der Buchhaltung bearbeitet und exportiert und sind auf dem Weg zurück zu Ihnen.

 

Automated processing Automatisierte Kilometerberechnung in der Web-App

 

Das Einreichen von Fahrtkosten in unserer Web-App ist jetzt noch einfacher geworden: Durch die Integration von Google Places ist die manuelle Überprüfung von Entfernungen nicht mehr notwendig.

 

Forward PDF invoices via e-mail   Aktualisierte PDF-Vorschau und Zoomen 

 

Wir haben die Möglichkeit implementiert, mehrseitige PDFs anzuzeigen und das Zoom-Verhalten verbessert.

 

Neue Webseite (2) cropped

Entdecken Sie unsere neue Website! 

Wir freuen uns bekannt geben zu können, dass wir mit unserer neuen Website und unserem neuen Branding live gegangen sind: www.circula.com 🚀

Entdecken Sie wichtige Inhalte zu Compliance Themen, lesen Sie Rezensionen und Erfahrungsberichte unserer Kunden oder finden Sie weitere Informationen zu neuen Produkt-Updates und Integrationen.

 

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