Übernachtungspauschale 2021 – Die Sätze

By Lyonel Krolle-Reinhardt  -  Jan 5,   2021

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Mitarbeiter:innen, die beruflich viel unterwegs sind, verbringen öfters die eine oder andere Nacht in einem Hotel oder in einer privaten Unterkunft. Dabei entstehen selbstverständlich Kosten für die Verpflegung und Übernachtung. Bei der Verpflegung kann die Verpflegungspauschale angewandt werden, bei der Übernachtung die Übernachtungspauschale. Die Höhe der Übernachtungspauschale für In- und Auslandsreisen wird jährlich vom Bundesfinanzministerium festgelegt.

Was ist die Übernachtungspauschale 2021? 

Die Übernachtungspauschale gehört zur Reisekostenabrechnung und beträgt in Deutschland 20€ pro Tag. Bis zu diesem Betrag können die Kosten steuerfrei erstattet werden. Dabei ist aber darauf zu achten, dass das Unternehmen die Auszahlung nicht als Betriebsausgabe kennzeichnen darf. Doch nicht nur innerhalb Deutschlands, sondern auch im Ausland ist die Übernachtungspauschale.

 

Habe ich Anspruch auf die Übernachtungspauschale 2021?

Die Übernachtungskosten müssen nicht vom Arbeitgeber:innen übernommen werden, da kein rechtlicher Anspruch besteht. Dennoch ist es üblich, dass die meisten Unternehmen die Übernachtungspauschale einsetzen oder auch die gesamten Kosten der Übernachtung tragen.

 

Keine Kosten werden vom Betrieb übernommen?

Tritt der Fall ein, dass das Unternehmen keine Kosten übernimmt, können Arbeitnehmer:innen die entstehenden Kosten als Werbekosten absetzen. Hier ist es wichtig, dass alle Belege aufgehoben werden, damit diese in der Einkommenssteuererklärung berücksichtigt werden können. 

Wichtiger Hinweis: Der Werbekostenpauschalbetrag beträgt derzeit nur 1.000 Euro und ist deshalb schnell ausgeschöpft.

 

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Die Übernachtungspauschale 2021 im Ausland

Für Übernachtungskosten auf berufsbedingten Reisen ins Ausland gelten Pauschalbeträge angepasst an die Lebensunterhaltskosten des jeweiligen Landes oder der jeweiligen Metropole. In der nachstehenden Tabelle sind die Übernachtungspauschalen 2021 (in Euro) für die häufigsten Reiseziele im Ausland zu finden. Eine vollständige Übersicht aller Länder finden Sie hier.

 

 

Land 

Pauschalbetrag in € pro Nacht

Dänemark

143

Niederlande

122

Österreich 

108

Vereinigtes Königreich von Großbritannien und Nordirland 

London

224

Im Übrigen

115

Frankreich

Paris

152

Lyon

115

Straßburg

96

(im Übrigen) 

115

Italien

Rom

135

Mailand

158

im Übrigen

135

Spanien

Barcelona

118

Kanarische Inseln

115

Palma de Mallorca

121

Madrid

118

im Übrigen

115

Schweiz

Genf 

186

im Übrigen

180

USA

New York City 

282

San Francisco 

314

Los Angeles

274

Miami

151

Chicago

209

Japan

Tokio

233

Im Übrigen

190

Kanada

Ottawa

142

Toronto

161

Toronto 

161

Vancouver

140

Im Übrigen

134

 

 

 

Übernachtungspauschale 2021 automatisch ermitteln

Für viele Mitarbeiter:innen ist die Reisekostenabrechnung noch immer ein nerviges und aufwendiges Thema. Doch das muss nicht so sein. Mit Circula, Ihrem idealen Partner für Ihre Mitarbeiterauslagen automatisieren Sie Ihre Reisekosten- und Spesenabrechnung im Handumdrehen: Pauschalbeträge, Barauslagen, Fahrtkosten und Ausgaben können ganz einfach per Smartphone eingereicht werden. Einmal eingereicht können Sie dann die Belege wegwerfen. Bei Übernachtungen im In- oder Ausland ermittelt Circula automatisch die jeweilige Übernachtungspauschale und senkt damit deutlich den administrativen Aufwand der Finanzabteilung.

 

Übersicht der Übernachtungspauschale vergangenen Jahre

 

 


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